2、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

3、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

5、負責文件的管理和存檔工作。

6、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

9、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。